Præamble
Det har altid været en nøglefaktor for Capri Sun Group at foretage retmæssige og ansvarlige beslutninger i opbygningen og opretholdelsen af den tillid, som forbrugere og kunder har til vores brand, vores produkters kvalitet og vores virksomhed. Vi opfører os samvittighedsfuldt inden for de rammer, der er beskrevet i vores "Politikerklæring for menneskerettigheder og klimabeskyttelse" og iht. det interne adfærdskodeks for vores medarbejdere.
Som dette fremgår af det interne adfærdskodeks for vores medarbejdere, er vi, Capri Sun Group, meget forpligtede til høje standarder inden for integritet, bæredygtighed og etisk adfærd. Vi har en nultolerancepolitik, når det kommer til uetisk virksomhedsopførsel såsom afpresning, korruption og tvangsarbejde. Vi sætter den største værdi i at sikre, at alle vores virksomhedspartnere følger de samme standarder og driver deres virksomhed på etisk vis og i fuld compliance med al gældende lovgivning og alle gældende regulativer..
Dette eksterne adfærdskodeks adresseres til vores virksomhedspartnere og definerer et sæt klare principper, der er baseret på adskillige, almindeligt anerkendte, etiske og juridiske standarder med det formål at fungere som en fælles rammeaftale for vores daglige virksomhedsbeslutninger og -handlinger og for at sikre, at vi gør det rigtige hver dag.
1. Grundlæggende principper
1.1. Etik
Capri Sun Group forventer, at vores virksomhedspartnere altid opfører sig etisk og i overensstemmelse med vores kodeks, samt at de handler med integritet i alle aspekter af deres virksomhedsførsel, samt at de overholder de følgende principper og samtidig kræver det samme af deres opstrømspartnere:
Virksomhedsintegritet
Vores virksomhedspartnere skal hverken deltage i, opfordre til, udøve eller tolerere nogen former for korruption, afpresning, bedrageri eller underslæb. Derudover er det forbudt for vores virksomhedspartnere at tilbyde eller give nogen former for gaver, tjenester eller andre værdifulde genstande til Capri Sun Groups medarbejdere, der på upassende vis kan have indvirkning på Capri Sun Groups medarbejderes virksomhedsbeslutninger eller bruges til at opnå en unfair fordel.
Fair konkurrence
Vores virksomhedspartnere skal afvikle deres virksomhed i overensstemmelse med fair konkurrence og alle relevante lovgivninger inden for konkurrence og antitrust. Vi forventer, at vores virksomhedspartnere ikke indgår i aftaler med vores konkurrenter, hvis disse overtræder antitrust-lovgivning eller misbrugeres deres potentielle, dominerende markedsposition.
Databeskyttelse, fortrolige oplysninger og oplysninger angående ejendomsret
Vores virksomhedspartnere skal overholde al gældende lovgivning ang. databeskyttelse. Derudover forventer vi, at vores virksomhedspartnere tager passende skridt for at sikre og opretholde fortrolige og beskyttede oplysninger, og kun benytter sådanne oplysninger til formål der er autoriseret af os.
1.2. ARBEJDSFORHOLD OG MENNESKERETTIGHEDER
Vi har en grundlæggende tro på, at alle skal behandles lige og med respekt og værdighed. Derfor forventer vi, at alle vores virksomhedspartnere beskytter deres medarbejderes menneskerettigheder og behandler dem med respekt og værdighed. Dette inkluderer bl.a. de følgende aspekter:
Lighed, ligestilling og fair behandling
Lige behandling af alle medarbejdere er et grundlæggende princip i Capri Sun Groups virksomhedspolitik, og derfor forventer vi det samme af vores virksomhedspartnere. De skal sikre, at deres medarbejdere ikke chikaneres eller undergår diskriminerende behandling på baggrund af irrelevante karakteristika såsom race, national oprindelse, køn, alder, fysiske karakteristika, social oprindelse, handicap, fagforeningsmedlemskab, religion, familiestatus, graviditetsstatus, seksuel orientering, kønsorientering, kønsudtryk eller nogen andre karakteristika, der falder under denne betegnelse i gældende lovgivning. Vi forventer, at vores virksomhedspartnere skaber et arbejdsmiljø, der er fri for hård og inhuman behandling, sexchikane, seksuel mishandling, psykisk eller fysik tvang eller verbal mishandling af nogen medarbejdere samt trusler om sådan behandling.
Forbud mod børnearbejde
Capri Sun Group hverken benytter eller tolerer nogen former for børnearbejder, særligt i vores forsyningskæde. Vi forventer, at vores virksomhedspartnere også undlader at benytte sig af børnearbejde og derudover forbyder nogen former for børnearbejde i driften af deres virksomhed. Derudover skal de overholde den min. aldersgrænse, der er defineret af national lovgivning og regulativer, og overholde de relevante standarder fra ILO (International Labour Organization).
Arbejdstider, overtid og løn
Vores virksomhedspartneres medarbejderes arbejdstider må ikke overstige det maksimum, der er fastlagt af den gældende, nationale lovgivning. Derudover forventer vi, at vores virksomhedspartnere giver deres medarbejdere en fair godtgørelse for deres arbejde, som også overholder gældende, national lovgivning.
Forbud mod tvangsarbejde
Vi forventer, at vores virksomhedspartnere behandler deres medarbejdere med respekt og værdighed, og at de fremmer et arbejdsmiljø, der er frit for nogen former for tvangsarbejde, korporlig straf eller andre former for fysisk tvang (dvs. slaveri, strafarbejde og human trafficking).
Foreningsfrihed
Vores virksomhedspartnere skal respektere deres medarbejderes frihed til at mødes og organisere sig i overensstemmelse med gældende lovgivning. Derudover forventer vi, at vores virksomhedspartnere forpligter sig til at indgå i åben og konstruktiv dialog med deres medarbejdere og arbejdsrepræsentanter.
1.3. SUNDHED, SIKKERHED OG KVALITET
Sikkerhed på arbejdspladsen er fuldstændig grundlæggende for Capri Sun Groups succes. Vi benytter os af intern og ekstern ekspertise til at tilbyde vores medarbejdere et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Selv ét enkelt uheld eller én arbejdsskade er for meget. Derfor forventer vi også, at vores virksomhedspartnere etablerer et sikkert arbejdsmiljø for deres medarbejdere. Vores virksomhedspartnere bør integrere kvalitet i deres virksomhedsprocesser. Dette indbefatter de følgende aspekter:
Sundhed og sikkerhed
Vores virksomhedspartnere skal overholde alle gældende regulativer inden for sikkerhed og sundhed. Alle påkrævede tilladelser, licenser og registreringer skal indhentes, opretholdes og opdateres. Vi forventer, at vores virksomhedspartnere sørger for passende kontroller, sikre arbejdsforhold, forebyggende vedligeholdelse og nødvendige, tekniske beskyttelsesværktøjer, der har til formål at mindske eller endda undgå sundheds- og sikkerhedsrisici på arbejdspladsen. Et sikkert og sundt arbejdsmiljø inkluderer også det følgende som minimum: rent og let tilgængeligt drikkevand, passende belysning, temperatur, ventilation og rengøring, brandforanstaltninger og design og sikring af rednings- og flugtruter.
Kvalitetskrav og produktsikkerhed
Vores virksomhedspartnere skal opfylde alle gældende, generelt anerkendte og kontraktmæssige påkrævede kvalitetskrav for at kunne tilbyde produkter og tjenester, der på konsekvent vis opfylder Capri Sun Groups krav, og som er af en forventelig kvalitet og sikre at anvende korrekt. Derudover skal virksomhedspartnere tilbyde os produkter, ingredienser, materialer og tjenester af høj kvalitet, der opfylder alle gældende standarder inden for kvalitet og madsikkerhed. Vi forventer, at vores virksomhedspartnere straks rapporterer eventuelle bekymringer om deres produkters sikkerhed til os.
1.4. MILJØ OG BÆREDYGTIGHED
Vi arbejder mod konstant forbedring af vores klima- og miljømæssige performance ved at opstille og arbejde mod målbare mål, der reducerer vores aktiviteters klimaaftryk. Derfor forventer vi også, at vores virksomhedspartnere driver deres virksomhed på en klima- og miljømæssigt ansvarlig og ressourcebesparende måde. Det inkludere de følgende:
Affald og udslip
Vores virksomhedspartnere skal implementere systemer, der faciliterer sikker håndtering, flytning, opbevaring, genbrug, genanvendelse, og administrering af affald, emissioner og spildevand. Alle aktiviteter, der potentielt har en negativ indvirkning på menneskers sundhed, klimaet eller miljøet skal administreres, måles, kontrolleres og håndteres på passende vis, inden nogen stoffer eventuelt frigives. Vi forventer, at vores virksomhedspartnere håndterer og bortskaffer affald på en bæredygtig måde. Eksport og import af farligt affald, (som dette defineres i Basel-konventionen), er ikke acceptabelt. Vi forventer også, at vores virksomhedspartnere afholder sig fra at forårsage skadelige jordændringer, forurening af luft eller vand eller overdrevent vandforbrug.
Ressourcekonservering og klimabeskyttelse
Vi forventer, at vores virksomhedspartnere benytter sig af naturressourcer (dvs. vand, energikilder og råmaterialer) på økonomisk vis. Vores virksomhedspartnere skal bestræbe sig på at minimere eller eliminere deres aktiviteters, produkters og tjenesters negative klimaaftryk gennem en proaktiv tilgang og ansvarlig administrering. Derudover tolererer vi ikke tvangsfraflytninger eller -bortdrivelser fra land, skove eller vandområder. Dette gælder også for produktionen af kviksølvstilsatte produkter og persistente, organiske miljøgifte.
2. IMPLEMENTERING AF COMPLIANCE-SYSTEMER
Eftersom vi er forpligtede til høje standarder inden for integritet, bæredygtighed og etisk adfærd, forventer vi også, at vores virksomhedspartnere implementerer og opretholde systemer, der faciliterer compliance med al gældende lovgivning og at fremme den fortsatte forbedring af de forventninger, der er beskrevet i denne eksterne adfærdskodeks for virksomhedspartnere. Dette indbefatter de følgende aspekter:
2.1. MULIGHEDER FOR AT RAPPORTERE BEKYMRINGER
Vi forventer, at vores virksomhedspartnere gør det muligt for deres medarbejdere at rapportere bekymringer eller potentielt ulovlige aktiviteter på deres arbejdsplads. Disse rapporter skal behandles fortroligt. Vores virksomhedspartnere skal undersøge sådanne rapportere og tage de nødvendige, korrigerende handlinger.
2.2 FORPLIGTELSE OG ANSVARLIGHED
Vi opfordrer vores virksomhedspartnere til at opfylde de forventninger, der er beskrevet i dette adfærdskodeks for virksomheder ved at allokere passende ressourcer og kommunikere de principper, der er fremsat i dette adfærdskodeks for virksomheder til deres forsyningskæde. Vores virksomhedspartnere skal konstant forbedre deres bæredygtighed ved at implementere passende foranstaltninger.
2.3 RISIKOSTYRING
Vi forventer, at vores virksomhedspartnere implementerer eller opretholder mekanismer, der kan identificere, bestemme eller administrere risici inden for alle de områder, der adresseres af denne adfærdskodeks, og med respekt for alle gældende, lovmæssige krav.
2.4 REVISION OG AFSLUTNING AF FORRETNINGSFORBINDELSER
For at sikre og bevise compliance med dette eksterne adfærdskodeks for vores virksomhedspartnere, er vores virksomhedspartnere forpligtede til at registrere al relevant dokumentation og give os understøttende dokumenter, hvis vi beder om dem. For at verificere vores virksomhedspartneres compliance, forbeholder vi os retten til at kontrollere og inspicere vores virksomhedspartneres drift og faciliteter med rimelig varsel og med eller uden hjælp fra en tredjepart. Hvis resultaterne af en sådan kontrol eller inspicering medfører en konklusion, hvori det fremgår, at en virksomhedspartner ikke opfylder dette eksterne adfærdskodeks, skal den pågældende virksomhedspartner foretage nødvendige, korrigerende handlinger inden for et rettidigt tidsrum, som bestemmes af os. Derudover forbeholder vi os retten til at suspendere eller endda afslutte eventuelle aftaler med den pågældende virksomhedspartner.
3. RAPPORTERING AF POTENTIELLE FORSEELSER
Vores virksomhedspartnere har pligt til at rapportere eventuelle faktiske, potentielle eller mistænkte forseelser, der involverer eller påvirker Capri Sun Group. Dette gælder, hvis dette eksterne adfærdskodeks for vores virksomhedspartnere eller gældende lovgivning overtrædes af vores virksomhedspartnere eller vores egne medarbejdere. Rapporteringen af sådanne bekymringer hjælper os til proaktivt at adressere eventuelle problemer og opretholde et virksomhedsforhold mellem Capri Sun Group og vores virksomhedspartnere, der bygger på integritet. Udover vores virksomhedspartneres egne interne rapporteringsressourcer, har vores virksomhedspartnere og deres medarbejdere mulighed for at rapportere bekymringer til os via [email protected].