Preambuła
Podejmowanie zgodnych z prawem i odpowiedzialnych decyzji zawsze było dla Grupy Capri Sun kluczowym czynnikiem w budowaniu i utrzymywaniu zaufania, jakie konsumenci i klienci pokładają w naszej marce, jakości naszych produktów i naszej firmie. Postępujemy sumiennie w ramach naszej „Polityki dotyczącej praw człowieka i ochrony środowiska” oraz zgodnie z naszym wewnętrznym, pracowniczym Kodeksem postępowania.
Jako Grupa Capri Sun zobowiązujemy się do przestrzegania wysokich standardów uczciwości, zrównoważonego rozwoju i etycznego postępowania, co znajduje odzwierciedlenie w naszym wewnętrznym, pracowniczym Kodeksie postępowania. Prowadzimy politykę „zero tolerancji” wobec nieetycznych zachowań biznesowych, takich jak przekupstwo, korupcja i praca przymusowa. Przywiązujemy najwyższą wagę do tego, aby wszyscy nasi partnerzy biznesowi zobowiązali się do przestrzegania podobnych standardów i prowadzili swoją działalność w sposób etyczny oraz w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami.
Niniejszy zewnętrzny Kodeks postępowania jest skierowany do naszych partnerów biznesowych i określa zbiór jasnych zasad opartych na kilku powszechnie uznanych standardach etycznych i prawnych, aby służyć jako wspólne ramy dla naszych codziennych decyzji i działań biznesowych oraz aby zapewnić, że wszyscy postępujemy właściwie każdego dnia.
1. Podstawowe zasady
1.1. Etyka
Grupa Capri Sun oczekuje, że jej partnerzy biznesowi zawsze będą postępować etycznie i zgodnie z przepisami oraz postępować uczciwie w każdym aspekcie swojej działalności, a także przestrzegać następujących zasad i wymagać tego od swoich dostawców wyższego szczebla.
Etyka biznesowa
Partnerzy biznesowi nie angażują się, nie zachęcają, nie praktykują ani nie tolerują żadnych form korupcji, wymuszeń ani defraudacji. Ponadto partnerom biznesowym zabrania się oferowania lub wręczania jakichkolwiek prezentów, przysług lub innych wartościowych przedmiotów lub usług pracownikom Capri Sun Group, które mogłyby w niewłaściwy sposób wpłynąć na decyzje biznesowe pracowników Capri Sun Group lub zyskać nieuczciwą przewagę.
Uczciwa konkurencja
Partnerzy biznesowi muszą prowadzić swoją działalność zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi konkurencji i prawa antymonopolowego. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi nie będą zawierać umów z konkurentami naruszającymi przepisy antymonopolowe lub nadużywającymi swojej potencjalnej dominującej pozycji na rynku.
Ochrona danych, informacje poufne i informacje zastrzeżone
Partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Ponadto oczekuje się, że partnerzy biznesowi podejmą odpowiednie kroki w celu ochrony i utrzymania informacji poufnych i zastrzeżonych oraz będą wykorzystywać takie informacje wyłącznie do celów przez nas autoryzowanych.
1.2. WARUNKI PRACY I PRAWA CZŁOWIEKA
Naszym głównym przekonaniem jest to, że ludzi należy traktować sprawiedliwie, z szacunkiem i godnością. Dlatego też od naszych partnerów biznesowych oczekuje się ochrony praw człowieka przysługujących pracownikom oraz traktowania ich z godnością i szacunkiem. Obejmuje to między innymi następujące aspekty:
Równość i sprawiedliwe traktowanie
Równe traktowanie wszystkich pracowników jest podstawową zasadą polityki korporacyjnej Grupy Capri Sun i dlatego oczekuje się go również od naszych partnerów biznesowych. Muszą oni dopilnować, aby ich pracownicy nie byli nękani typowym dyskryminującym traktowaniem odnoszącym się do nieistotnych cech pracownika, takich jak rasa, pochodzenie narodowe, płeć, wiek, cechy fizyczne, pochodzenie społeczne, niepełnosprawność, przynależność związkowa, religia, stan rodzinny, ciąża, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, ekspresję płciowa lub jakiekolwiek kryterium niezgodne z prawem na mocy obowiązującego prawa. Od partnerów biznesowych oczekuje się zapewnienia swoim pracownikom miejsca pracy wolnego od surowego i nieludzkiego traktowania, bez molestowania seksualnego, wykorzystywania na tle seksualnym, przymusu psychicznego lub fizycznego, werbalnego znieważania pracowników lub groźby takiego traktowania.
Zakaz pracy dzieci
Grupa Capri Sun nie wykorzystuje ani nie toleruje żadnej formy pracy dzieci, szczególnie w łańcuchu dostaw. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą unikać i zakazywać wszelkiego rodzaju pracy dzieci w swojej działalności biznesowej, będą przestrzegać minimalnego wieku zatrudnienia określonego w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych oraz będą przestrzegać odpowiednich standardów MOP (Międzynarodowej Organizacji Pracy).
Godziny pracy i nadgodziny, płace
Godziny pracy pracowników partnerów biznesowych nie będą przekraczać maksymalnego czasu pracy ustalonego przez obowiązujące przepisy krajowe. Ponadto od naszych partnerów biznesowych oczekuje się zapewnienia swoim pracownikom godziwego wynagrodzenia, zgodnego z obowiązującymi przepisami krajowymi.
Zakaz pracy przymusowej
Od partnerów biznesowych oczekuje się traktowania swoich pracowników z szacunkiem i godnością oraz promowania środowiska pracy wolnego od wszelkich form pracy przymusowej, kar cielesnych lub innych form przymusu fizycznego (np. pracy niewolniczej, przymusowej pracy w więzieniach, niewolnictwa i handlu ludźmi).
Wolność zrzeszania się
Partnerzy biznesowi muszą szanować prawo swoich pracowników do wolności zrzeszania się i organizowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto od partnerów biznesowych oczekuje się zaangażowania w otwarty i konstruktywny dialog ze swoimi pracownikami i przedstawicielami pracowników.
1.3. ZDROWIE, BEZPIECZEŃSTWO I JAKOŚĆ
Bezpieczeństwo w miejscu pracy ma fundamentalne znaczenie dla sukcesu Capri Sun Group. Korzystamy z wiedzy wewnętrznej i zewnętrznej, aby zapewnić naszym pracownikom bezpieczne i zdrowe miejsce pracy. Nawet jeden wypadek lub uraz to o jeden za dużo. Dlatego też od naszych partnerów biznesowych oczekuje się zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy także swoim pracownikom. Partnerzy biznesowi zapewnią, że ich procesy biznesowe oparte są o jakość. Obejmuje to następujące aspekty:
Zdrowie i bezpieczeństwo
Partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów BHP. Należy uzyskać, utrzymywać i aktualizować wszystkie wymagane pozwolenia, licencje i rejestracje. Od partnerów biznesowych oczekuje się zapewnienia odpowiednich kontroli, bezpiecznych procedur pracy, konserwacji zapobiegawczej i niezbędnych technicznych środków ochronnych w celu ograniczenia lub nawet uniknięcia zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Bezpieczne i zdrowe środowisko pracy obejmuje również co najmniej wodę pitną, odpowiednie oświetlenie, temperaturę, wentylację i warunki sanitarne, środki ochrony przeciwpożarowej, wyznaczenie i zabezpieczenie dróg ewakuacyjnych i ratowniczych.
Wymagania jakościowe i bezpieczeństwo produktów
Partnerzy biznesowi muszą spełniać wszystkie obowiązujące, powszechnie uznane lub uzgodnione w umowie wymagania jakościowe, aby dostarczać towary i usługi, które stale odpowiadają potrzebom Grupy Capri Sun, działają zgodnie z gwarancją i są bezpieczne w przypadku ich stosowania zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto partnerzy biznesowi muszą dostarczać nam wysokiej jakości produkty, składniki, materiały i usługi, które spełniają wszystkie obowiązujące standardy jakości i bezpieczeństwa żywności. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą natychmiast zgłaszać nam wszelkie wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa produktów.
1.4. ŚRODOWISKO I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
Pracujemy nad ciągłą poprawą naszych wyników w zakresie ochrony środowiska, wyznaczając i pracując nad osiągnięciem mierzalnych celów, które zmniejszają wpływ naszej działalności na środowisko. Dlatego od naszych partnerów biznesowych oczekuje się działania w sposób odpowiedzialny dla środowiska i oszczędzający zasoby. Obejmuje to:
Odpady i emisje
Partnerzy biznesowi muszą posiadać systemy zapewniające bezpieczną obsługę, przemieszczanie, składowanie, recykling, ponowne użycie i zarządzanie odpadami, emisjami do powietrza i zrzutami ścieków. Każde z tych działań, które może potencjalnie mieć niekorzystny wpływ na zdrowie ludzi lub środowisko, będzie odpowiednio zarządzane, mierzone, kontrolowane i obsługiwane przed uwolnieniem jakiejkolwiek substancji do środowiska. Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy przyjaznego dla środowiska postępowania z odpadami i ich utylizacji. Niedopuszczalny jest eksport i import odpadów niebezpiecznych (w rozumieniu Konwencji bazylejskiej). Oczekujemy również, że nasi partnerzy biznesowi będą powstrzymywać się od szkodliwych zmian w glebie, zanieczyszczenia wody i powietrza oraz nadmiernego zużycia wody.
Ochrona zasobów i ochrona klimatu
Od partnerów biznesowych oczekuje się oszczędnego korzystania z zasobów naturalnych (np. wody, źródeł energii, surowców). Partnerzy biznesowi muszą dążyć do minimalizowania lub eliminowania niekorzystnego wpływu swoich działań, produktów i usług na środowisko poprzez proaktywne podejście i odpowiedzialne zarządzanie. Ponadto nie tolerujemy przymusowych eksmisji ani wywłaszczania gruntów, lasów i wód. To samo dotyczy produkcji produktów z dodatkiem rtęci i trwałych zanieczyszczeń organicznych.
2. WDRAŻANIE SYSTEMÓW ZGODNOŚCI
Ponieważ zobowiązujemy się do przestrzegania wysokich standardów uczciwości, zrównoważonego rozwoju i etycznego postępowania, od naszych partnerów biznesowych oczekuje się wdrażania i utrzymywania systemów ułatwiających przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów oraz promujących ciągłe doskonalenie w odniesieniu do oczekiwań określonych w niniejszym zewnętrznym Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Obejmuje to następujące aspekty:
2.1. SPOSÓB ZGŁASZANIA WĄTPLIWOŚCI
Od partnerów biznesowych oczekuje się zapewnienia swoim pracownikom możliwości zgłaszania obaw lub potencjalnie niezgodnych z prawem działań w miejscu pracy. Każde zgłoszenie należy traktować poufnie. Partnerzy biznesowi zbadają takie zgłoszenia i w razie potrzeby podejmą działania naprawcze.
2.2 ZOBOWIĄZANIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zachęcamy partnerów biznesowych do spełniania oczekiwań określonych w niniejszym Kodeksie postępowania poprzez przydzielanie odpowiednich zasobów i przekazywanie zasad określonych w niniejszym Kodeksie postępowania swoim łańcuchom dostaw. Partnerzy biznesowi będą stale doskonalić swoje wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju poprzez wdrażanie odpowiednich środków.
2.3 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM
Od naszych partnerów biznesowych oczekuje się wdrożenia lub utrzymywania mechanizmów identyfikacji, określania i zarządzania ryzykiem we wszystkich obszarach objętych niniejszym Kodeksem postępowania oraz w odniesieniu do wszystkich mających zastosowanie wymogów prawnych.
2.4 AUDYT I ZAKOŃCZENIE RELACJI BIZNESOWEJ
Aby zapewnić i udowodnić zgodność z niniejszym zewnętrznym Kodeksem postępowania dla partnerów biznesowych, partnerzy biznesowi są zobowiązani do prowadzenia rejestru całej istotnej dokumentacji i dostarczania nam na żądanie dokumentów uzupełniających. Aby zweryfikować przestrzeganie zasad przez partnerów biznesowych, zastrzegamy sobie prawo do audytu i inspekcji działań i obiektów partnerów biznesowych, po właściwym powiadomieniu, przy wsparciu strony trzeciej lub bez niej. Jeżeli wyniki takiego audytu lub inspekcji doprowadzą nas do wniosku, że partner biznesowy nie przestrzega niniejszego zewnętrznego Kodeksu postępowania, partner biznesowy ma obowiązek terminowo podjąć niezbędne działania naprawcze, zgodnie z naszymi zaleceniami. Ponadto zachowujemy prawo do zawieszenia lub nawet rozwiązania dowolnej umowy lub relacji biznesowej z partnerem biznesowym.
3. ZGŁOSZENIE POTENCJALNEGO NIEWŁAŚCIWEGO ZACHOWANIA
Nasi partnerzy biznesowi mają obowiązek zgłaszania wszelkich faktycznych, potencjalnych lub podejrzewanych niewłaściwych zachowań, które dotyczą Grupy Capri Sun lub na nią wpływają. Ma to zastosowanie, jeśli nasi partnerzy biznesowi lub nasi pracownicy naruszą niniejszy zewnętrzny Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych lub obowiązujące przepisy. Zgłaszanie tego typu problemów pomaga nam proaktywnie reagować na problemy i utrzymuje integralność relacji biznesowych pomiędzy Grupą Capri Sun a naszymi partnerami biznesowymi. Oprócz wewnętrznych zasobów do raportowania partnerów biznesowych, partnerzy biznesowi i ich pracownicy mają możliwość zgłaszania wątpliwości pod adresem [email protected].