Inledning
Att fatta lagliga och ansvarsfulla beslut har alltid varit en nyckelfaktor för Capri Sun Group för att bygga och upprätthålla det förtroende som konsumenter och kunder har för vårt varumärke, kvaliteten på våra produkter och i vårt företag. Vi agerar samvetsgrant inom ramen för vår "Policy Statement Human Rights and Environmental Protection" och i enlighet med vår interna uppförandekod för våra anställda.
Som återspeglas i vår interna uppförandekod för våra anställda, är vi, Capri Sun Group, engagerade i höga standarder för integritet, hållbarhet och etiskt uppförande. Vi har en nolltoleranspolicy när det kommer till oetiskt affärsbeteende, som mutor, korruption och tvångsarbete. Vi lägger största värde i att säkerställa att alla våra affärspartners förbinder sig till liknande standarder och bedriver sin verksamhet etiskt och är i full överensstämmelse med alla tillämpliga lagar och förordningar.
Den här externa uppförandekoden riktar sig till våra affärspartners och definierar en uppsättning tydliga principer baserade på flera allmänt erkända etiska och juridiska standarder för att fungera som ett gemensamt ramverk för våra dagliga affärsbeslut och handlingar och för att säkerställa att vi alla gör rätt sak varje dag.
1. Grundläggande principer
1.1.ETik
Capri Sun Group förväntar sig att deras affärspartners alltid är etiska och följsamma och agerar med integritet i alla aspekter av sin verksamhet och att de följer följande principer och kräver det här från sina leverantörer:
Affärsintegritet
Affärspartners engagerar sig inte i, uppmuntrar, praktiserar eller tolererar någon form av korruption, utpressning eller förskingring. Vidare är affärspartners förbjudna att erbjuda eller ge gåvor, förmåner eller andra värdefulla föremål eller tjänster till Capri Sun Group-anställda som på ett olämpligt sätt kan påverka Capri Sun Group-anställdas affärsbeslut eller få en orättvis fördel.
Ärlig konkurrens
Affärspartners måste bedriva sin verksamhet i linje med ärlig konkurrens och i enlighet med alla tillämpliga konkurrens- och antitrustlagar. Vi förväntar oss att våra affärspartners inte sluter avtal med konkurrenter som bryter mot antitrustlagar eller missbrukar deras potentiella dominerande marknadsställning.
Dataskydd, konfidentiell information och proprietär information
Affärspartner måste följa alla tillämpliga lagar om dataskydd. Vidare förväntas affärspartners vidta lämpliga åtgärder för att skydda och upprätthålla konfidentiell och proprietär information och endast använda sådan information för ändamål som godkänts av oss.
1.2. ARBETSVILLKOR OCH MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER
Vår övertygelse är att människor ska behandlas rättvist, respektfullt och med värdighet. Därför förväntar vi oss att våra affärspartners skyddar sina anställdas mänskliga rättigheter och behandlar dem med värdighet och respekt. Det här inkluderar bland annat följande aspekter:
Jämställdhet och rättvis behandling
Likabehandling av alla anställda är en grundläggande princip i Capri Sun Groups företagspolicy och vi förväntar oss därför detsamma av våra affärspartners. De måste se till att deras anställda inte trakasseras av typisk diskriminerande behandling som hänvisar till irrelevanta egenskaper hos en anställd såsom ras, nationellt ursprung, kön, ålder, fysiska egenskaper, socialt ursprung, funktionshinder, medlemskap i fackförening, religion, familjestatus, graviditet, sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck eller något olagligt kriterium enligt tillämplig lag. Vi förväntar oss att våra affärspartners tillhandahåller sina anställda en arbetsplats fri från hård och omänsklig behandling, utan några sexuella trakasserier, sexuella övergrepp, psykiskt eller fysiskt tvång eller verbala övergrepp mot anställda, eller hot om sådan behandling.
Förbud mot barnarbete
Capri Sun Group använder eller tolererar inte någon form av barnarbete, särskilt inte i leveranskedjan. Vi förväntar oss att våra affärspartners undviker och förbjuder all form av barnarbete i sin affärsverksamhet, att de följer den lägsta åldersgräns för anställning som definieras av nationella lagar och förordningar och att de följer relevanta ILO:s (International Labour Organization) standarder.
Arbetstider och övertid samt löner
Arbetstiden för våra affärspartners anställda kommer inte att överstiga den maximala arbetstid som fastställts av tillämplig nationell lag. Vidare förväntar vi oss att våra affärspartners ger en skälig ersättning till sina anställda som är i linje med tillämplig nationell lag.
Förbud mot tvångsarbete
Affärspartner förväntas behandla sina anställda med respekt och värdighet och främja en arbetsmiljö fri från varje form av tvångsarbete, kroppslig bestraffning eller andra former av fysiskt tvång (t.ex. tvångsarbete, tvångsarbete i fängelser, slaveri och människohandel).
Föreningsfrihet
Affärspartners måste respektera sina anställdas rätt till föreningsfrihet och organisationsfrihet i enlighet med tillämpliga lagar. Vidare förväntar vi oss att våra affärspartners är engagerade i en öppen och konstruktiv dialog med sina anställda och arbetstagarrepresentanter.
1.3. HÄLSA, SÄKERHET OCH KVALITET
Säkerhet på arbetsplatsen är grundläggande för framgången för Capri Sun Group. Vi använder intern och extern expertis för att tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsplats för våra anställda. Även en enda olycka eller skada är en för mycket. Därför förväntar vi oss att våra affärspartners skapar en säker arbetsmiljö även för sina anställda. Affärspartners ska integrera kvalitet i sina affärsprocesser. Det här omfattar följande aspekter:
Hälsa och säkerhet
Affärspartners måste följa alla tillämpliga hälso- och säkerhetsföreskrifter. Alla nödvändiga tillstånd, licenser och registreringar måste erhållas, underhållas och hållas uppdaterade. Vi förväntar oss att våra affärspartners tillhandahåller lämpliga kontroller, säkra arbetsprocedurer, förebyggande underhåll och nödvändiga tekniska skyddsåtgärder för att mildra eller till och med undvika hälso- och säkerhetsrisker på arbetsplatsen. En säker och hälsosam arbetsmiljö omfattar också, som ett minimum, dricksvatten, tillräcklig belysning, temperatur, ventilation och sanitet, brandskyddsåtgärder, utpekande och säkrande av utrymnings- och räddningsvägar.
Kvalitetskrav och produktsäkerhet
Affärspartners måste uppfylla alla tillämpliga, allmänt erkända eller avtalsmässigt överenskomna kvalitetskrav för att kunna tillhandahålla varor och tjänster som konsekvent uppfyller Capri Sun Groups behov, fungerar som garanterat och är säkra för den avsedda användningen. Vidare måste affärspartners förse oss med högkvalitativa produkter, ingredienser, material och tjänster som uppfyller alla tillämpliga kvalitets- och livsmedelssäkerhetsstandarder. Vi förväntar oss att våra affärspartners omedelbart rapporterar alla farhågor om produktsäkerhet till oss.
1.4. MILJÖ OCH HÅLLBARHET
Vi arbetar kontinuerligt för att förbättra vårt miljöarbete genom att sätta upp och arbeta mot mätbara mål som minskar miljöpåverkan från vår verksamhet. Därför förväntar vi oss att våra affärspartners verkar på ett miljömässigt ansvarsfullt och resursbesparande sätt. Det här inkluderar följande:
Avfall och utsläpp
Affärspartners måste ha system på plats för att säkerställa säker hantering, förflyttning, lagring, återvinning, återanvändning och hantering av avfall, luftutsläpp och avloppsvatten. Alla dessa aktiviteter som potentiellt kan påverka människors eller miljöns hälsa negativt ska hanteras, mätas, kontrolleras och åtgärdas på lämpligt sätt innan något ämne släpps ut i miljön. Vi förväntar oss att våra affärspartners har en miljövänlig hantering och omhändertagande av avfall. Export och import av farligt avfall (enligt definitionen i Baselkonventionen) är inte acceptabelt. Vi förväntar oss också att våra affärspartners avstår från skadliga jordförändringar, vatten- eller luftföroreningar eller överdriven vattenförbrukning.
Resursbevarande och klimatskydd
Vi förväntar oss att våra affärspartners använder naturresurser (t.ex. vatten, energikällor, råvaror) på ett ekonomiskt sätt. Affärspartners måste sträva efter att minimera eller eliminera de negativa miljöeffekterna av deras aktiviteter, produkter och tjänster genom ett proaktivt tillvägagångssätt och ansvarsfull ledning. Dessutom tolererar vi inte tvångsvräkning eller expropriering av mark, skog eller vatten. Detsamma gäller produktion av produkter med tillsats av kvicksilver och långlivade organiska föroreningar.
2. IMPLEMENTERING AV EFTERLEVNADSSYSTEM
Eftersom vi har åtagit oss höga standarder för integritet, hållbarhet och etiskt uppförande, förväntar vi oss att våra affärspartners implementerar och underhåller system för att underlätta efterlevnaden av alla tillämpliga lagar och att främja kontinuerliga förbättringar gällande förväntningarna som anges i den här externa uppförandekoden för affärspartners. Det här omfattar följande aspekt:
2.1. SÄTT ATT RAPPORTERA ORO
Vi förväntar oss att våra affärspartners tillhandahåller sätt för sina anställda att rapportera oro eller potentiellt olagliga aktiviteter på arbetsplatsen. Varje anmälan ska behandlas konfidentiellt. Affärspartners ska undersöka sådana rapporter och vidta korrigerande åtgärder vid behov.
2.2 ENGAGEMANG OCH ANSVAR
Vi uppmuntrar våra affärspartners att uppfylla de förväntningar som anges i den här uppförandekoden genom att tilldela lämpliga resurser och att kommunicera principerna som anges i den här uppförandekoden till sin leverantörskedja. Affärspartners ska kontinuerligt förbättra sin hållbarhetsprestanda genom att implementera lämpliga åtgärder.
2.3 RISKHANTERING
Vi förväntar oss att våra affärspartners implementerar eller underhåller mekanismer för att identifiera, fastställa och hantera risker inom alla områden som behandlas av den här affärsuppförandekoden och med hänsyn till alla tillämpliga juridiska krav.
2.4 REVISIONER OCH UPPSÄGNING AV AFFÄRSRELATIONER
För att säkerställa och bevisa efterlevnad av den här externa uppförandekoden för affärspartners, är de skyldiga att föra register över all relevant dokumentation och tillhandahålla stödjande dokument till oss på begäran. För att verifiera våra affärspartners efterlevnad förbehåller vi oss rätten att granska och inspektera våra affärspartners verksamhet och anläggningar, med rimligt varsel, med eller utan stöd från tredje part. Om resultaten av en sådan revision eller inspektion leder oss till slutsatsen att en affärspartner inte följer den här externa uppförandekoden måste affärspartnern vidta nödvändiga korrigerande åtgärder i tid, enligt anvisningar från oss. Vidare behåller vi rätten att avbryta eller till och med säga upp alla avtal respektive affärsrelationen med affärspartnern.
3. ANMÄLAN OM MÖJLIGA MISSFÖRHÅLLANDEN
Våra affärspartners har en skyldighet att rapportera alla faktiska, potentiella eller misstänkta missförhållanden som involverar eller påverkar Capri Sun Group. Det gäller om den här externa uppförandekoden för affärspartners eller tillämpliga lagar överträds av våra affärspartners eller våra egna anställda. Att rapportera sådana typer av problem hjälper oss att proaktivt ta itu med problem och upprätthålla integriteten i affärsrelationen mellan Capri Sun Group och våra affärspartners. Förutom våra affärspartners egna interna rapporteringsresurser har affärspartners och deras anställda möjlighet att rapportera problem via [email protected].